​

- Det kræver meget af arbejdspladsen at omsætte en omfattende sygefraværsindsats til praksis, og derfor er jeg stolt af, at Bornholms Hospital har opnået så markante forbedringer, siger hospitalsdirektør, Annemarie Hellebek.

En tidlig indsats er afgørende​

Bornholms Hospital har gennem de seneste år reduceret sygefraværet gennem en række konkrete og evidensbaserede tiltag. Hospitalet har blandt andet indført modellen "Tilbage Til Arbejdet", styrket samarbejdet med jobcenterets fastholdelseskonsulenter og udviklet en vejledning om psykisk krævende arbejde. Tiltagene har samlet set resulteret i et fald i sygefraværet på 22 %, svarende til 3,5 færre fraværsdage per fuldtidsmedarbejder. Hospitalet er nu et af regionens områder med det laveste fravær med 12,9 sygefraværsdage per fuldtidsmedarbejder.

- Det forudsætter en tidligere indsats, større åbenhed og en balance mellem hensynet til den enkelte medarbejder og kollegaerne, forklarer Lene Winther Grøndahl, som er sygefraværskoordinator på Bornholms Hospital. Hun har flere års erfaring i arbejdet med psykisk arbejdsmiljø og sygefravær i store offentlige organisationer og er blandt andet uddannet supervisor.

Støtte og sparring til ledere

En af sygefraværskoordinatorens vigtigste funktioner er at yde støtte og sparring til ledere i håndteringen af fraværsforløb.

- Jeg er blevet mere opmærksom på, hvad det kræver af mig som leder, og hvor vigtigt det er at balancere hensynet til den sygemeldte og de kollegaer, der er tilbage. Det har gjort en stor forskel at få sparring tidligt i forløbet. Det gælder både i forhold til formidling af viden til medarbejderne, udvikling af retningslinjer og forebyggende medarbejdersamtaler, forklarer Anja Priess, leder af klinisk administration på Bornholms Hospital.

Også Hanne Stuhr, køkkenleder på Bornholms Hospital, har oplevet en positiv effekt af sparringen med sygefraværskoordinatoren.

- Det styrker mit psykiske arbejdsmiljø som leder, at jeg kan vende tanker og usikkerheder med én, der lytter uden at være en del af processen. Det giver mig nye perspektiver på problematikkerne og det nødvendige overblik og overskud, fortæller hun.

Tæt samarbejde med jobcenteret

Bornholms Hospital har indført en ny fraværspolitik baseret på modellen "Tilbage Til Arbejdet", der både fokuserer på den sygemeldte medarbejder og de kollegaer, der er tilbage. Modellen understøtter hele sygefraværsforløbet. Både før, under og efter sygdomsperioden.

Hospitalet har også styrket samarbejdet med jobcenteret og deres fastholdelseskonsulenter, som nu inddrages tidligere i sygemeldingsforløbene. Fastholdelseskonsulenterne har vigtig viden, som vi i langt højere grad kan udnytte - også i den forebyggende indsats, forklarer Lene, som tilføjer, at fastholdelseskonsulenterne underviser ledere og medarbejderrepræsentanter i fraværsregler og metoder til at støtte den sygemeldte i at vende tilbage til arbejdet.

Psykisk krævende arbejde

I sundhedsvæsenet står medarbejderne ofte i situationer, der kan påvirke følelsesmæssigt, når man behandler og yder omsorg til patienter. For at forebygge mental slitage har Bornholms Hospital introduceret flere tiltag på baggrund af viden fra belastningspsykologien. Et af tiltagene er forebyggende medarbejdersamtaler, der har gjort en forskel for sygeplejerske Charlotte Krahl.

- Jeg har benyttet mig af tilbuddet om de forebyggende medarbejdersamtaler, da jeg på et tidspunkt havde brug for et rum, hvor jeg kunne vende mine tanker og oplevelser, der påvirkede mig i mit arbejde. Det var med til at give mig overblikket tilbage og se de handlingsmuligheder, jeg havde, siger hun.

Hospitalet har også udarbejdet en ny vejledning om psykisk krævende arbejde. Vejledningen beskriver en række forebyggende tiltag på alle niveauer på hospitalet.

Ifølge Christina Vilhelmsen (Yogi), sygeplejerske og tillidsrepræsentant på Bornholms Hospital, er både "Tilbage til Arbejdet" - modellen og vejledningen om psykisk krævende arbejde med til at tydeliggøre de fælles rammer for hospitalets sygefraværsindsats.

- Støttende samtaler til medarbejdere, sparring til ledere og fokus på nødvendig viden for medarbejderrepræsentanter og fastholdelseskonsulenternes funktion har skabt et fundament for en kultur, hvor ledere og medarbejdere kan udvikle en fælles forståelse for, hvad der skal til for at reducere sygefraværet, forklarer hun.

Skal fortsat prioriteres

Selvom Bornholms Hospital har opnået fremskridt, har arbejdet med at reducere sygefraværet fortsat en høj prioritet. Med fokus på de fælles rammer, retningslinjer og værktøjer, der er blevet udviklet gennem projektperioden, skal arbejdet med at forebygge og håndtere sygefravær fortsat være en prioritet, understreger hospitalsdirektør, Annemarie Hellebek.

- Vi skal opretholde en kultur, hvor både ledere og medarbejdere er rustet til at håndtere fravær og støtte hinanden. Det kræver en vedvarende indsats, fordi sygefravær skal altid håndteres og forebygges, fastslår hun.

 

Fakta

• Bornholms Hospital har modtaget midler fra Styrelsen for Arbejdsmarked og Rekruttering (STAR) til to projektperioder (2021-2025).
• Over en 3-årig periode har Bornholms Hospital reduceret sygefraværet med 22 %, svarende til 3,5 færre fraværsdage pr. fuldtidsmedarbejder. Hospitalet ligger aktuelt på 12,9 sygefraværsdage per fuldtidsmedarbejder. 
• Andelen af medarbejdere med fravær på eller under regionens måltal på 11,7 er steget med 6 %. Tallene er fra regionens sygefraværsstatistik (januar 2025).
• Bornholms Hospital har samarbejdet med sygefraværsforsker, Ulrik Gensby, fra Team Arbejdsliv om at overføre forskningens mest effektive sygefraværstiltag til praksis.
• Sygefraværskoordinatorens rolle evalueres nu i samarbejde med Ulrik Gensby for at skabe ny viden om funktionen i praksis for første gang i Danmark.​